Διαθέσιμο το Office 2016 για Windows με έμφαση στην παράλληλη επεξεργασία εγγράφων

Όπως είχε ήδη ανακοινωθεί, η Microsoft κάνει από σήμερα διαθέσιμη τη νέα έκδοση της σουίτας εφαρμογών Office, αρχικά για όσους είναι συνδρομητές στην υπηρεσία Office 365.

Το Office 2016 έρχεται να αποτελέσει τον κατάλληλο συνεργάτη των Windows 10, με τη Microsot να μη κρύβει το πόσο σημασία δίνει στη νέα έκδοση, η οποία είναι «τόσο σημαντική όσο η πρώτη έκδοση της γνωστής σουίτας εφαρμογών». Ο λόγος δεν είναι άλλος από την αλλαγή πλέον στις συνήθειες των χρηστών και στην παραγωγικότητα, φέρνοντας το Office 2016 ακόμα πιο κοντά στο cloud ενώ ένα από τα σημαντικότερα νέα χαρακτηριστικά είναι η υποστήριξη παράλληλης επεξεργασίας ενός εγγράφου από δύο ή περισσότερα άτομα. Η δυνατότητα αυτή είναι διαθέσιμη αρχικά για το Word, το PowerPoint και το OneNote, και θα υποστηρίξει σύντομα και το Excel.

Ακόμα στο Office 2016, ο διαμοιρασμός των εγγράφων είναι πιο εύκολος, με το κουμπί να βρίσκεται πάνω στο ribbon ενώ πιο ενισχυμένη είναι η λειτουργία "ιστορικού" ενός εγγράφου, επιτρέποντας στο χρήστη να βρει εύκολα παλαιότερες εκδόσεις του και να προχωρήσει χωρίς άγχος σε επεξεργασία του.

Η εμφάνιση των εφαρμογών είναι πλέον πιο όμορφη με τη δύο νέα themes διαθέσιμα, και τη Microsoft να κρατά μια κοινή εμφάνιση μεταξύ των εφαρμογών. Στη μπάρα εικονιδίων (ribbon), βρίσκεται ακόμα το Tell Me, μια λειτουργία η οποία περιμένει να απαντήσει σε ερωτήσεις που θα πληκτρολογήσετε και έχουν να κάνουν με το πως μπορούν να πραγματοποιηθούν μερικές κινήσεις.

Η λειτουργία Smart Lookup (έξυπνη αναζήτηση) αποτελεί από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες για όλες τις εφαρμογές του Office 2016, αφού επιτρέπει την εύκολη αναζήτηση μέσα από την εφαρμογή, πληροφοριών για οτιδήποτε θέλουμε, προκειμένου να μας βοηθήσει κατά τη δημιουργία του εγγράφου μας.

Για παράδειγμα, επιλέγοντας τη λέξη που θέλουμε (πχ Robert De Niro) και πατώντας δεξί κουμπί, εμφανίζεται η επιλογή Smart Lookup όπου επιλέγοντας τη μας εμφανίζει αμέσως δεξιά, πληροφορίες για τον ηθοποιό, μέσα από την αναζήτηση στο Bing ή την Wikipedia. Έτσι ο χρήστης δε χρειάζεται να βγει από την εφαρμογή, να ανοίξει το web browser, να πραγματοποιήσει την αναζήτηση και να επιστρέψει στο Office.

Μια από τις πιο σημαντικές αλλαγές που φέρνει το νέο Office σε σύγκριση με παλαιότερες εκδόσεις, είναι το σύστημα αναβαθμίσεων το οποίο πλέον είναι ίδιο μ ' αυτό που ισχύει στα Windows 10, με τακτικές αναβαθμίσεις οι οποίες θα ενσωματώνουν όχι μόνο επιδιορθώσεις αλλά και νέα χαρακτηριστικά.

Το Office 2016 είναι διαθέσιμο από σήμερα σε 40 γλώσσες αρχικά μέσω της συνδρομητικής υπηρεσίας Office 365 και έρχεται να συμπληρώσει την υπόλοιπη οικογένεια με εκδόσεις για Mac, iOS, Android και Windows 10 (universal) που έχει ήδη κυκλοφορήσει η Microsoft. Όσοι θέλουν να προμηθευτούν ανεξάρτητα τη σουίτα, η Microsoft έχει διαθέσιμες τρεις εκδόσεις, με τιμές που ξεκινάνε από $150.

Οκτώ πλεονεκτήματα του συνδρομητικού Office 365 έναντι του πακέτου

Με ετήσια συνδρομή 99 ευρώ ή με μηνιαία συνδρομή 10 ευρώ διαθέτει η Microsoft στα ελληνικά νοικοκυριά το νέο πλήρες πακέτο του Office με την επωνυμία Office 365. Στο συνδρομητικό μοντέλο διακρίναμε οκτώ σημαντικά πλεονεκτήματα σε σχέση με την έκδοση του πακέτου Office 2013, η οποία απαιτεί την καταβολή αρκετών εκατοντάδων ευρώ εφάπαξ αν και δεν θέτει περιορισμό στην χρονική διάρκεια χρήσης του πακέτου σε αντίθεση με την συνδρομή. 

1. Στο Office 365 Home Premium περιλαμβάνονται Word, Excel, PowerPoint, η νέα εφαρμογή τήρησης σημειώσεων OneNote, το Outlook, το Publisher και η Access, δηλαδή το πλήρες Office. Σε αντιδιαστολή, για να αποκτήσει ο χρήστης όλες τις εφαρμογές του Office 2013, θα πρέπει ο χρήστης να επιλέξει το Office Professional 2013 με κόστος εφάπαξ 539 ευρώ. Δείτε την σύγκριση των οικογενειών προγραμμάτων του νέου Office
2. Ένα ακόμα από τα πλεονεκτήματα που επιλέγει η Microsoft να δώσει στο συνδρομητικό Office είναι ότι οι εφαρμογές διατηρούνται καθόλη την διάρκεια της συνδρομής ενημερωμένες με τις τελευταίες βελτιώσεις και νέες λειτουργίες. Δεν συμβαίνει το ίδιο με το Office 2013 σε μορφή πακέτου. Η αξία του Office 2013 καταβάλλεται εφάπαξ χωρίς περιορισμό στον χρόνο χρήσης των δυνατοτήτων του. Για να αποκτήσετε τις νέες λειτουργίες, εάν το επιλέξετε ως πακέτο,θα πρέπει να αγοράσετε την αναβάθμιση, οι οποίες προβλέπονται συχνές, δηλώνει η εταιρεία.
3. Η άδεια του Office 365 Home Premium για μη εμπορική χρήση επιτρέπει την εγκατάσταση του Office σε έως και 5 PC ή/και Mac ή tablet συν τις κινητές συσκευές (εγκαθίσταται το Office 2013 για Windows και το Office 2011 για Mac, δηλαδή OneNote, Access και Publisher διατίθενται μόνο για υπολογιστές με Windows). Σε αντιδιαστολή, η πιο οικονομική έκδοση του Office 2013 για οικιακή χρήση και μαθητές χρεώνεται 139 ευρώ εφάπαξ, αφορά όμως εγκατάσταση σε έναν υπολογιστή.
4. Με συνδρομή στο Office 365 ο χρήστης όχι μόνο μπορεί να εγκαταστήσει το Office 365 σε πέντε μηχανήματα, μπορεί να χρησιμοποιήσει το πλήρες Office κατ'απαίτηση (on demand). Αυτό σημαίνει πως μπορεί να «μπει», για παράδειγμα, από τον υπολογιστή ενός ξενοδοχείου με Windows 7 ή μεταγενέστερη έκδοση στον λογαριασμό του στο Office 365 και να το τρέξει από το cloud με το σύνολο των λειτουργιών του στην διάθεσή του. Οι χρήστες του Office 2013 έχουν στην διάθεσή τους δωρεάν τα Web apps του Office, οι λειτουργίες του όμως είναι περιορισμένες.
5. Η πρόσβαση στο Skydrive εξασφαλίζει την τήρηση συγχρονισμένων αρχείων στο cloud, με δυνατότητα μοιράσματος και συνεργασίας πάνω στο ίδιο έγγραφο με άλλους χρήστες και παρέχει στον χρήστητριπλάσιο χώρο. Οι χρήστες του Skydrive έχουν στην διάθεσή τους 7GB, όταν οι συνδρομητές του Office 365 έχουν συνολικά 27GB στην διάθεσή τους.
6. Ο χρήστης που αξιοποιεί την συνδρομή του στο Office 365 με το Office on Demand από οποιονδήποτε υπολογιστή μπορεί να «βλέπει» και τον σκληρό δίσκο του/των υπολογιστών του, υπό την προφανή προϋπόθεση να είναι ανοικτός και συνδεδεμένος στο διαδίκτυο, αυξάνοντας τον διαθέσιμο χώρο μέσω διαδικτύου ανάλογα.
7. Οι φοιτητές (Office 365 Ακαδημαϊκή Έκδοση για δύο PC ή Mac)έχουν ένα ισχυρό κίνητρο για να επιλέξουν το Office 365 Home Premium έναντι του πακέτου, αφού η χρέωση είναι σημαντικά μειωμένη και συγκεκριμένα, περιορίζεται στα 79 ευρώ για τέσσερα χρόνια.
8. Στο ετήσιο κόστος της συνδρομής για το Office 365 (που μεταφράζεται σε 8,25 ευρώ το μήνα) περιλαμβάνεται και η υπηρεσία τηλεφωνίας με 60 λεπτά κλήσεις προς κινητά και σταθερά τηλέφωνα μέσω Skype. Αυτόνομα, η υπηρεσία Skype θα χρεωνόταν 11,49 ευρώ το μήνα (http://www.skype.com/en/rates/). Εντούτοις, αυτό το πλεονέκτημα δεν μας αφορά, αφού η Ελλάδα δεν περιλαμβάνει στις επτά χώρες με δικαίωμα κλήσεων σε κινητά τηλέφωνα. Στην Ελλάδα, το Office 365 Home Premium παρέχει 60 λεπτά κλήσεις προς σταθερά τηλέφωνα (η αντίστοιχη χρέωση του Skype αυτόνομα για τις κλήσεις landline είναι 1,02 ευρώ το μήνα).